Datenschutzerklärung

1. Einführung

Der Schutz Ihrer persönlichen Informationen und Finanzdaten ist für TaxSharpEdgeX von größter Bedeutung. Diese Datenschutzerklärung erläutert, welche Daten wir sammeln, wie wir sie verwenden und welche Rechte Sie bezüglich Ihrer persönlichen Informationen haben. Wir halten uns strikt an die geltenden Datenschutzgesetze in der Schweiz und international, insbesondere im Zusammenhang mit der Erbringung unserer Buchhaltungsdienstleistungen, Steuerberatung, Finanzberatung und Unternehmensdienstleistungen.

2. Erhebung und Verarbeitung personenbezogener Daten

Wir erheben persönliche Informationen nur, wenn Sie sie uns freiwillig zur Verfügung stellen, wie z.B. wenn Sie unsere Buchhaltungsdienstleistungen in Anspruch nehmen, eine Beratung vereinbaren, unser Kontaktformular nutzen oder per E-Mail kommunizieren. Die gesammelten Daten können umfassen:

  • Vollständiger Name
  • E-Mail-Adresse
  • Telefonnummer
  • Postanschrift
  • Unternehmensinformationen (für Dienstleistungsanpassung)
  • Finanzielle Anforderungen und Ziele (notwendig für Dienstleistungsentwicklung)

Diese Informationen werden ausschließlich für die Erbringung unserer Buchhaltungsdienstleistungen, die Bearbeitung Ihrer Steuerangelegenheiten und die Einhaltung relevanter Finanzvorschriften verwendet.

3. Verwendung personenbezogener Daten

Die von Ihnen bereitgestellten Informationen werden für folgende Zwecke verwendet:

  • Verwaltung von Kundenbeziehungen und Erbringung von Buchhaltungsdienstleistungen
  • Bearbeitung und Dokumentation von Steuerangelegenheiten
  • Kommunikation mit Kunden und relevanten Parteien
  • Zahlungsabwicklung für Buchhaltungsdienstleistungen
  • Versendung von Informationen über Steueraktualisierungen und Dienstleistungsänderungen (nur mit Ihrer Zustimmung)

Wir behandeln alle Informationen mit der höchsten Vertraulichkeit und geben Ihre Daten nicht an unbefugte Dritte weiter, es sei denn, dies ist für die Dienstleistungserfüllung erforderlich (z.B. an Finanzbehörden) oder wenn wir gesetzlich dazu verpflichtet sind. Ihre Finanzdetails und persönlichen Informationen bleiben vollständig vertraulich.

4. Datenspeicherung und Sicherheit

Wir speichern Ihre persönlichen Daten nur so lange, wie es für die jeweiligen Zwecke erforderlich ist oder wie es von gesetzlichen Aufbewahrungsfristen vorgeschrieben ist. Kundendaten werden typischerweise für die Dauer der aktiven Geschäftsbeziehung plus zehn Jahre gespeichert, um den gesetzlichen Anforderungen für Finanzunterlagen zu entsprechen und die Kontinuität der Buchhaltungsdokumentation zu gewährleisten. Um Ihre vertraulichen Informationen vor unbefugtem Zugriff, Verlust oder Missbrauch zu schützen, implementieren wir fortschrittliche technische und organisatorische Sicherheitsmaßnahmen, die den Branchenbest Practices für Finanzdienstleister folgen.

5. Cookies und Tracking-Technologien

Unsere Website verwendet Cookies und ähnliche Technologien, um die Benutzererfahrung zu verbessern und anonymisierte Daten über die Website-Nutzung zu sammeln. Diese Daten helfen uns dabei, unsere Online-Präsenz und die Präsentation unserer Buchhaltungsdienstleistungen für Personen und Unternehmen, die Finanzunterstützung suchen, kontinuierlich zu optimieren.

Sie können die Verwendung von Cookies in Ihren Browsereinstellungen verwalten und sie bei Bedarf deaktivieren. Bitte beachten Sie jedoch, dass einige Website-Funktionen, wie das Buchhaltungsanfragesystem oder Dokumentenübermittlungsformulare, ohne Cookies möglicherweise eingeschränkt sind.

6. Ihre Rechte

Sie haben das Recht:

  • Zugang zu Informationen zu erhalten, die wir über Sie speichern
  • Korrektur ungenauer oder unvollständiger Daten
  • Löschung Ihrer Daten, vorausgesetzt, es bestehen keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten
  • Einschränkung der Verarbeitung wenn bestimmte Bedingungen erfüllt sind
  • Widerspruch gegen die Verarbeitung Ihrer Daten aufgrund berechtigten Interesses
  • Datenübertragbarkeit wo technisch machbar

Wenn Sie eines dieser Rechte ausüben möchten, kontaktieren Sie uns bitte über die Kontaktinformationen unter info@taxsharpedgex.com.

7. DSGVO-Compliance

Als Schweizer Organisation mit Kunden aus der Europäischen Union (EU) hält sich TaxSharpEdgeX an die Bestimmungen der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO). Dies bedeutet konkret:

  • Wir verarbeiten personenbezogene Daten nur auf rechtmäßigen Grundlagen (Zustimmung, Vertragserfüllung, berechtigtes Interesse).
  • Wir gewährleisten Transparenz bezüglich der Verwendung Ihrer Daten durch diese detaillierte Datenschutzerklärung.
  • Wir implementieren angemessene technische und organisatorische Maßnahmen zum Schutz Ihrer Daten.
  • Wir haben Verfahren für die Meldung von Datenschutzverletzungen eingerichtet.
  • Wir führen Datenschutz-Folgenabschätzungen für relevante Verarbeitungsvorgänge durch.
  • Wir stellen sicher, dass auch unsere Datenverarbeitungspartner DSGVO-konform handeln.

Als betroffene Person haben Sie das Recht, bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde Beschwerde einzulegen, wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten gegen die DSGVO verstößt.

8. Änderungen dieser Datenschutzerklärung

Wir behalten uns das Recht vor, diese Datenschutzerklärung jederzeit zu aktualisieren, um sie an rechtliche oder technische Änderungen anzupassen. Die aktuelle Version wird auf unserer Website veröffentlicht. Wir empfehlen, diese Erklärung regelmäßig zu überprüfen.